1С превышен максимальный размер файла

У вас 1С файловая. И база увеличилась до предельных значений. Вам надо либо делать обрезку базы. Или ставить SQL версию. SQL версия хорошо но стоит она дороже.

Что значит надо делать обрезку базы? Это как?

Это значит, что нужно удалить все документы за старый период, и сделать ввод остатков на основании удаленных документов.

Вы говорите 1С файловая. А какая она может быть еще?

1С может быть файловая а может быть SQL версия. В одном случае для базы данных используется обычный файл с ограничением по размеру. А во втором SQL база данных. У которой теоретически нет ограничения по объему данных.

А какую лучше купить 1С? Получается лучше SQL?

В том случае, если у вас база "разрослась" до размеров когда возникает такая ошибка. То конечно лучше и даже необходимо покупать SQL. Такая ситуация может быть когда в системе учёта 1С каждый день вносятся большие объёмы данных. Тогда покупка SQL неминуема. И попользоваться файловой версией можно просто как демкой. Но не предполагается внесение ежедневных больших объёмов данных в вашу базу. То очень даже хорошо подойдёт файловый вариант.

Объясните что значит ставить SQL версию?

Ставить SQL версию это значит: Надо сначала купить лицензию на сервер "1С:Предприятия" (Стоит она весьма не дёшево). Купить лицензию на SQL сервер. После этого установить SQL сервер и сервер 1С. Настроить так сервер 1С, чтобы он видел SQL сервер. Сделать выгрузку базы данных через .dt файл из вашей файловой базы и загрузить его через 1С сервер уже в новое место расположения на SQL сервер. Предварительно на SQL создав базу данных для вашей базы 1С.

Это если кратко. А само по себе это мероприятие достаточно денежно затратное и трудоёмкое в плане настройки и установки. Если конечно нет навыка ставить и настраивать SQL версии каждый день.

Подскажите а какой допустимый размер файла 1С базы? Какие ограничения?

Что касаемо размера файла для файловой версии, то ограничение не по размеру файла базы данных 1Cv8.1CD, а по размеру одной из таблиц этой базы. Таблица не должна превышать 4 Гб. Вот к примеру справочник контрагентов это таблица. И если он размер этой таблицы превысит 4 ГБ то начнутся проблемы с работой 1С.
Но на практике понять какая таблица какой объём стала занимать не так уж и просто. И пользователи ориентируются на размер самой базы данных. Как правило это когда БД уже 1-2 Гб, то уже надо задумываться или об обрезки базы или о переходе на SQL версию.

Можно ли временно что-то сделать для того, чтобы база заработала? Пока будет решаться вопрос о переходе на SQL версию.

Самое оптимальное временное решение это создать новую базу и перенести в неё все остатки и справочники. Это позволит продолжить работу в новой базе до решение вопроса о переходе на SQL версию. А старая база будет использоваться как архивные данные по прежним периодам.

А можете сориентировать по ценам на SQL версию 1С?

Ориентировочно на 5 рабочих мест стоимость от 100 000 рублей.