Списание остатков в ЕГАИС

Да. Списать остатки ЕГАИС при недостаче не только можно, но и нужно.
Для этого потребуется оформить документ Акт списания ЕГАИС.
Акт списания можно оформить на основании документа Списание товара.
Например, если ваша программа учета 1С Розница 2.3., то после инвентаризации, на основании документа Приказ на пересчет товара, вы создаете документ Списание товаров.
И уже на основании него создаете документ Акт списания ЕГАИС

Подскажите, есть ли ограничение на списание остатков ЕГАИС. Знакомый мне говорил, что нельзя списать больше 100 литров пива за один раз. А то можно нарваться на штрафы. Правда это или нет?

Нет. Запретов на количество списываемого алкоголя нет. Просто если объем будет очень большой, то вы привлечете внимание к своей организации. Вот и все.

Мне нужно списать остатки с ЕГАИС, каким документом это нужно сделать?

"Акт списания ЕГАИС" - Так называется документ для списания остатков в ЕГАИС.

Я списал остатки ЕГАИС в ноль а теперь переживаю. Может нельзя было так делать?

Все зависит от того для чего вы их в ноль списали. Если у вас их реально нет на складе, то вы все сделали правильно. Если вы сделали это для того, чтобы подать декларацию с нулевыми остатками, то так делать нежелательно.

В каких случаях нужно списывать остатки ЕГАИС?

Если вы выявили недостачу в своем магазине. Если ваша организация планирует закрыться, и вы больше не собираетесь реализовывать пиво и пивные напитки, то тогда вы списываете остатки в ЕГАИС.

А как часто нужно выполнять списание остатков по ЕГАИС?

Встречный вопрос. Как часто вы проводите инвентаризацию в вашем магазине?
По идее каждый раз при проведении инвентаризации вы обязаны делать списание и оприходование в ЕГАИС.
Хотя опираясь на свой опыт могу сказать, что некоторые владельцы магазинов вообще не заморачиваются по поводу остатков. Вот у них как правило и в ЕГАИС очень большие остатки которые не соответствуют действительности.
Поэтому совет для всех.
Инвентаризацию по алкоголю нужно проводить хотя бы раз в год. Лучше конечно 2 раза в год. И соответственно на основании нее и нужно делать списание в ЕГАИС.

У меня есть остатки на первом и на втором регистрах ЕГАИС. А с какого регистра мне следует делать списание остатков?

Вы можете делать списание с любого регистра.
Просто нужно учитывать, что на первом регистре нужно указывать справку при списании, а у справки есть дата производства алкоголя, поэтому желательно контролировать и использовать вначале более ранние партии товаров.

Мы закрываем магазин алкоголя как списать остатки через ЕГАИС, если можно пошагово.

Какая у вас система учета?
Программа в которой вы накладные ЕГАИС подтверждали и списывали товар.
Для 1С пошагово:
1. Запросить остатки из ЕГАИС первый и второй регистр. Создаем документы "Остатки ЕГАИС"
2. Для немаркированного алкоголя - все, что есть в документах переносим в документ "Акт списания ЕГАИС" с причиной "потеря" и списываем.
3. Для маркированной продукции немного сложнее. Вы должны из регистра сведений "Акцизные марки ЕГАИС" выбрать акцизные марки которые у вас есть в наличии и числятся в ЕГАИС, перенести их в документ "Акт Списания ЕГАИС" с причиной "потеря" и так же списать.

По данным ЕГАИС есть остатки маркированной продукции по 1 складу, при запросе акцизных марок пишут, что нет данных. Если сама смотрю по справке FB акцизные марки-все реализованы. Как убрать из ЕГАИС не существующие остатки и как они могли образоваться?

Если марок нет на 3-м регистре, а остаток есть на первом, то вы пишете письмо в РАР, в линию поддержки, указываете код алкогольной продукции и справку, по которой возникла проблема, пишите, что есть остатки на первом регистре но нет марок на третьем.
Такая ситуация в ЕГАИС возникала периодически в 2021 в 2022 годах, что то они там крутили и не правильно происходило списание в ЕГАИС.
Все сейчас пишут, у некоторых убирают проблемные остатки сразу, кому то приходится подождать 2-3 месяца.

как проще списать маркированный товар если его нет в наличии через 1С

Если реального товара нет, а остаток есть в ЕГАИС и на первом регистре и на 3-м, то просто не получится.
Вам в любом случае нужно будет проводить ПОМАРОЧНУЮ инвентаризацию, своей продукции.

Подскажите, пожалуйста, отсканировали маркировочный алкоголь для пробития чека и данные выгрузились в егаис. Акт списания не делали и не можем, так как уже идет по егаису списание. Как быть? Списать чисто в базе и все или отменить чек и сделать все заново?

Вы алкоголь реально покупателю отдали?
Если отдали, то спишите все в базе и все.

Добрый день. Можно ли списывать пиво по реализации после 23.00 в ЕГАИС?

Можно.
документ "Акт списания ЕГАИС" не имеет никакого отношения к реальной реализации алкоголя.

Добрый день. Мы общепит, делаем вскрытие тары по крепкому алкоголю и создаем документ Чек ЕГАИС (Вскрытие тары). Местный орган власти говорит надо делать актом списания. Мы не правы?

Добрый день.
Мы общепит. Если крепкий алкоголь заказывали через Егаис на банкет, продали, а не отсканировали каждую бутылку(было много). Можно в егаисе списать остатки актом списания с причиной "реализация"?

Списание делается с указанием акцизных марок. Вы их не фиксировали видимо нигде. Выход-только делать инвентаризацию через запрос остатков Егаис и сверять с фактом...

Как вы считаете, можно ли нанимать стороннюю организацию для списания остатков ЕГАИС или это делается только самостоятельно?