При закрытии ИП необходимо решить вопрос с остатками товара, в том числе маркированного или прослеживаемого. Это важно для соблюдения законодательства и избежания проблем в будущем.

Нужно ли выводить товар из оборота?
Да, при закрытии ИП необходимо вывести остатки товара из оборота, особенно если речь идёт о маркированной или прослеживаемой продукции. Это связано с тем, что после прекращения деятельности ИП теряет право осуществлять оборот товаров, а также доступ к личному кабинету системы маркировки.

Для маркированных товаров (например, алкоголя, табака, молочной продукции, упакованной воды и др.) требуется подать в систему Честный знак сведения о списании и выводе товара из оборота с указанием причины Ликвидация предприятия. Это можно сделать до закрытия ИП через личный кабинет системы с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Для прослеживаемых товаров необходимо подать уведомление об остатках (КНД 1169011) и отчёт об операциях (КНД 1169010) при списании, передаче или реализации.
Если товар не маркированный и не прослеживаемый, формальных требований о его выводе из оборота в специальных системах нет. Однако важно правильно оформить его судьбу с точки зрения бухгалтерского и налогового учёта.
Варианты распоряжения товаром
Есть несколько способов распорядиться остатками товара при закрытии ИП:
   Распродать до закрытия ИП. Это самый чистый вариант с точки зрения налогообложения: оформляются обычные документы (чек ККТ, счёт-фактура/УПД), с выручки начисляется НДС, доходы учитываются для НДФЛ.
   Вернуть поставщику. Оформляются корректировочные документы. Если поставщик на УСН, корректировочного счёта-фактуры может не быть.
Передать другому бизнесу (в т. ч. по комиссии). Оформляется обычная реализация с НДС либо комиссионный договор до снятия с учёта. Для маркированного товара обязательна передача сведений в Честный знак.
   Списать (из-за порчи, просрочки, неликвидности, уничтожения). Составляются акты инвентаризации и списания (например, по формам ТОРГ-15/16). В большинстве случаев входной НДС восстанавливать не нужно, если списание документально подтверждено.
   Изъять для личного пользования (до закрытия ИП). Считается передачей для собственных нужд нужно начислить НДС с рыночной цены или стоимости по правилам гл. 21 НК РФ. После закрытия ИП товар становится личным имуществом, но систематическая продажа его как физлица может быть расценена как предпринимательская деятельность.
Что будет
Если не выполнить правильный вывод маркированного товара из оборота, могут возникнуть следующие последствия:
   Штрафы.
С 2025 года действуют штрафы по статье 15.12.1 КоАП РФ для ИП и компаний возможны санкции до нескольких сотен тысяч рублей, включая конфискацию и блокировку деятельности.
Нарушение требований закона. Если товар ликвидирован, но код остался в обороте, это прямое нарушение законодательства.
   Проблемы с отчётностью. Ошибки в типе вывода (например, указание реализации вместо утилизации) приводят к рассогласованию отчётности.
   Подозрения в контрафакте. Повторное появление кода в цепочке поставок может вызвать подозрения в незаконном обороте.
   Сложности при проверках. Коды останутся привязанными к закрытому ИНН, что создаст проблемы при возможных проверках в будущем.
   Для немаркированных и непрослеживаемых товаров формальных санкций за отсутствие вывода из оборота может не быть, но важно правильно оформить операции с точки зрения бухгалтерского и налогового учёта, чтобы избежать претензий со стороны ФНС.
   Рекомендации
Проведите инвентаризацию и сверку фактических остатков с данными в системах маркировки и прослеживаемости.
Выберите способ распоряжения товаром (продажа, возврат, списание и т. д.) и оформите все необходимые документы.
Для маркированного и прослеживаемого товара своевременно подайте сведения о выводе из оборота в соответствующие системы.
Учитывайте налоговые последствия каждого действия (начисление НДС, возможность вычета НДС при списании и т. д.).
Сохраняйте все первичные документы минимум 5 лет.
Перед принятием решений рекомендуется проконсультироваться с юристом или бухгалтером, чтобы учесть все нюансы конкретной ситуации.