Отрицательные остатки ЕГАИС

В этой статье речь пойдет о отрицательных остатках ЕГАИС. Минус в ЕГАИС появляется тогда, когда розничный продавец продает товар, которого у него нет на остатках. Отрицательные остатки ЕГАИС могут появиться только в случае:

Розничной продаже партионного маркированного алкоголя со второго регистра
Ошибках при ведении учета маркированного алкоголя

Наличие минусовых остатков - это плохо и может привести к получению большого штрафа, сотни тысяч рублей. Раньше отслеживать и убирать отрицательные остатки ЕГАИС, на втором регистре, было достаточно просто. Появился минус, оформили "Акт постановки на баланс" с признаком "излишки" и минус закрылся. Так продолжалось до 15.01.2021. Начиная с этой даты вступил в силу запрет на оформление документа "Акт постановки на баланс" на второй регистр ЕГАИС. Теперь закрыть минусовые остатки можно 2-ми способами.

Первый способ: Перенести остатки партионной продукции с первого регистра на второй.

Я покажу на примере программы 1С Розница. Для этого нам нужно:

Запросить остатки ЕГАИС с первого и второго регистра
Выбрать позицию с отрицательными остатком в документе "Остатки ЕГАИС 2-й регистр"
Найти такое же наименование в первом регистре. Убедиться, что продукция партионная
Оформить документ "передача во второй регистр"

После этого если запросить остатки второго регистра ЕГАИС. Отрицательные остатки исчезнут.

Второй способ: корректировки отрицательных остатков ЕГАИС сложнее. Оформить на втором регистре пересортицу. Создать два документа "Акт списания" и "Акт постановки на баланс" с признаком "пересортица". На примере программы 1С Розница выглядит он так:

Запрашиваем остатки ЕГАИС со второго регистра
В документе остатки ЕГАИС выбираем строку с минусом. Теперь нам нужно найти похожую номенклатуру с положительным остатком. номенклатура должна совпадать: по виду алкогольной продукции и по производителю
Первым создаем документ "Акт списания" с пометкой пересортица. Проводим его в ЕГАИС. Для того чтобы все прошло без ошибок обязательно указать то количество алкоголя, которое будем потом ставить на баланс
Теперь создаем "Акт постановки на баланс" с пометкой пересортица. Обязательно указываем акт списания который подготовили. Проводим и передаем данные в ЕГАИС. Если все сделали правильно, то минус закроется

Успеть воспользоваться этими вариантами нужно до 01.03.2021. После этой даты вступают ограничения с работой на втором регистре. К сожалению если вы не можете использовать не один и указанных способов, то вам остается лишь писать письмо с повинной в ФСРАР. Тогда они самостоятельно обнулят ваши остатки, но предварительно, скорее всего, к вам применят санкции. Поэтому мой вам совет, не затягивайте, а обязательно приведите свои остатки ЕГАИС в порядок.