Telegram ЕГАИС : t.me/alko_egais   Telegram Честный знак : t.me/tovar_m

Как списать маркированную алкогольную продукцию если она украдена или потеряна

Бывает так, что в магазинах редко проводят инвентаризацию, или не проводят ее вообще. Такая ситуация приводит к тому, что остатки ЕГАИС и остатки реальные могут различаться. Всегда есть человеческий или программный фактор и всегда будут ошибки связанные с пересортицей. В этой статье я расскажу, что нужно делать, чтобы списать ту алкогольную продукцию, которой нет на складе. До того как появились новые акцизные марки и третий регистр, все списание проводилось очень просто.
Составлялся документ списания в программе учета, а потом на основании него формировался "Акт списания ЕГАИС" с причиной, "потеря", "порча", "недостача" или "пересортица". Для списания со второго регистра сканирование акцизной марки не требовалось. Сейчас совсем другая ситуация. Для того чтобы провести акт списания в ЕГАИС, с первого регистра, обязательно нужна акцизная марка. Если правильно осуществляется учет в программе 1С розница, то информация о акцизных марках храниться в регистре сведений "Акцизные марки ЕГАИС" и справочнике "Штрихкоды упаковок и товаров".
Для определения последовательности действий нужна информация по акцизным маркам. Ее получим из отчета. Используем Отчеты ЕГАИС - "остатки в регистре №3". Создавая этот отчет мы получим из ЕГАИС не только информацию о акцизных марках, но и сами акцизные марки.

Акцизная марка отсутствует
На основании этого отчета и нужно будет делать списание. В этом отчете сказано, что есть 1 акцизная марка в ЕГАИС со статусом "в наличии" и есть такая же акцизная марка в регистре сведений "Акцизные марки ЕГАИС" в 1С Розница, но со статусом "отсутствует". На основании такого отчета делаем следующие действия:
  • Открываем регистр сведений "Акцизные марки ЕГАИС". Сделать это можно через все функции под правами администратора.
  • Находим акцизную марку в регистре.
  • Открываем ее и меняем статус с "отсутствует" на "в наличии".
  • Создаем новый документ "Акт списания ЕГАИС" и записываем его.
  • Переходим на закладку "товары".
  • По ссылке переходим в "подобрать и проверить алкогольную продукцию".
  • Добавляем акцизную марку. Сделать можно в ручном режиме используя значок.
Добавляем акцизную марку
Просто вставляем акцизную марку. Завершаем подбор. После этого проводим документ и передаем данные в ЕГАИС.
Если нашей акцизной марки в отчете нет, тогда нужно ее сначала в программе 1С создать. В этом случае последовательность действий будет другая.
Акцизная марка отсутствует
  • Открываем справочник "Штрихкоды упаковок и товаров".Сделать это можно через все функции под правами администратора.
  • Создаем новый элемент, заполняя все данные. Тип упаковки, вид штрихкода, сам штрихкод (акцизная марка).
  • Открываем регистр сведений "Акцизные марки ЕГАИС". Сделать это можно через все функции под правами администратора.
  • Создаем новую запись в регистре. Обязательно нужно заполнить наименование алкогольной продукции и справку формы 2.
  • Создаем новый документ "Акт списания ЕГАИС" и записываем его.
  • Переходим на закладку "товары".
  • По ссылке переходим в "подобрать и проверить алкогольную продукцию".
  • Добавляем акцизную марку. Сделать можно в ручном режиме используя значок. Просто вставляем акцизную марку.
Добавляем акцизную марку
Завершаем подбор. После этого проводим документ и передаем данные в ЕГАИС. Вот так можно списать новые акцизные марки если бутылка была утеряна.
В наших группах WhatsApp публикуется важная информация, кейсы, обучающие материалы по ЕГАИС и Честному знаку. Для вступления в группу WhatsApp напишите в личку на номер +7 908 183 63 87 и мы добавим вас в группу.X