Честный знак. Практический опыт. Часть-2

В процессе своей работы часто сталкиваюсь с ситуацией, когда люди ответственные за прием алкоголя совершают глупые ошибки. Приведу пример. В магазин поступил товар - маркированный алкоголь. Ответственный за прием алкоголя НЕ подтверждает накладную пришедшую из ЕГАИС, а сразу отправляет товар на реализацию. В такой ситуации при попытке продать не принятый товар на кассе возникает ошибка. А дальше - ищут виноватого. Позвонить в поддержку, поругаться, а следовало бы правильно принимать товар.

При стандартных настройках для табачной продукции в 1С Розница версии 2.3.4.31 у меня появилась ошибка. При попытке пробить табачную продукцию появилось окно с информацией. Текст ошибки: Невозможно добавить табачную продукцию "Винстон XS Блю" с кодом маркировки 0000000000 по причине: ИНН владельца **033*****. Небольшое количество времени поломав над ней голову, я определила, ее причину. Заключается она в том, что в последних версиях 1С Розница 2.3, при настройке МОТП, включается прямое подключение к честному знаку и выполняется проверка на владельца продаваемой табачной продукции. Если в честном знаке не зафиксирован факт покупки, то продать такой продукт вы не сможете.

Если делать все настройки в соответствии с рекомендацией 1С, то продавать через кассу ККМ можно только ту табачную продукцию, приход которой был оформлен через ЭДО и подписан с помощью УКЭП. Тот товар который был на складе ранее пробиваться на кассе ККМ не будет. Логично предположить, что нужно оформить регистрацию товара который есть на складе магазина в системе честный знак. Функционала для проведения этой операции я не нашла. Вижу два выхода из такой ситуации:

• Это максимально продать табачную продукцию, которая пришла без подтверждения УПД в ЭДО.
• Не использовать настройку - Контролировать статусы кодов маркировки при розничных продажах.

Во втором варианте требуется проверить как будет отражаться товар на бумажном чеке ККМ.

При попытке зарегистрироваться в честном знаке через браузер Internet Explorer, столкнулась с некоторыми проблемами.

• Электронная подпись определялась с ошибками.
• Когда все же попала в личный кабинет, то таблицы наезжали друг на друга, понять, что куда вписывать было невозможно.

Поэтому пользоваться Internet Explorer для работы в честном знаке не рекомендую. Вообще написана хорошая инструкция по тому как настроить работу с личным кабинетом честного знака.

Для того чтобы подключить ЭДО (электронный документооборот) в программе 1С, нужно иметь подписку ИТС или проплатить отдельно услугу ЭДО. В среднем ИТС подписка стоит от 14500 в год. Конечно кроме ЭДО, обновлений доступны и другие расширенные возможности программы 1С. Рекомендую хорошо подумать, нужна ли вам подписка на год, или достаточно покупать ее для обновления.

Не всех операторов которые работают с электронным документооборотом можно подключить к 1С с помощью сервиса ЭДО. Например для того чтобы получать документы от оператора Контур Диадок в 1С Розница, нужно настраивать роуминг. Процедура это не очень сложная, но требует времени. Перед тем как настроить роуминг подключаемся к оператору, который работает с 1С - это может быть "Калуга Астрал", "Тензер" и т.д. Для настройки роуминга требуется: Отправить на адрес электронной почты фирмы 1С edo@1c.ru письмо с темой "Заявка на роуминг Название организации/ИНН/КПП".
В письме следует приложить:

• Заполненное заявление в формате (файл .doc)
• Подписанный цветной скан этого заявления с печатями и датой подписи.

На решение о разрешении работы в роуминге обычно уходит около 7-10 дней.